为了能够提高员工办公效率和方便对病历档案等资料的管理，医院也加快了信息化时代建设的脚步，逐渐将之前的纸质化办公和数据存储替换成电脑化办公和电子档案信息存储，但是在方便员工办公的同时，也给医院中病历档案等资料的安全带来了影响，所以企业就需要考虑如何在医院电脑中实现病历防泄漏了。

病历档案信息有意无意的泄漏，会给医院的发展和病人带来很严重的后果，所以为了提高病历档案信息的安全性，管理者就可以通过用洞察眼对医院内网电脑中的数据进行各方面安全防护，以此来实现病历档案信息安全目的，比如建议管理者从文件自身和文件外发等方面进行具体的管控。

从文档自身及操作方面可以进行：

1.文档透明加密

能够通过文档透明加密模式对医院内网所有电脑病历常用的编辑文档进行加密，经过加密后的病历文档类型下文件在打开后就会自动加密了，而且经过透明加密的文件只允许员工在内网使用，私自外发或拷贝出去在终端电脑打开都是乱码；

2.文件备份和操作审计

能够对员工在电脑上打开病历文件后的修改或删除等操作进行记录，并且能够对打开后修改或删除的文件进行自动备份，即可把文件自动备份到本地，也可以选择备份到服务器端；

3.打印审计

能够记录和管理打印机打印文件的行为，比如禁止员工使用虚拟打印机行为，规定员工只能使用某个特定的打印机，通过设置打印水印的方式保护文档的安全性；

4.usb存储使用及usb文件操作审计

能够对电脑中的usb存储设备使用进行记录，管理者能够通过查看员工U盘的插拔记录了解员工使用U盘的频繁度，还能够对U盘中的文件操作行为进行审计记录。

从文件外发和拷贝方面考虑，能够进行：

1.U盘管理

可通过usb存储控制设置U盘的使用权限，比如设置仅读取、仅写入和禁止使用权限，也可以只允许员工在电脑使用某个U盘，在以下usb存储特殊处理中就可以实现了；

2.外设管理

在usb外设管理方面可以对电脑usb接口进行全面管理，比如在策略内容中禁用便携式存储设备、usb外接移动设备、蓝牙设备和红外设备等，能够规范员工对USB接口使用；

3.文件外发管控

可以通过文档安全限制多种外发途径病历文件，比如通过禁止以下程序发送文件可勾选聊天程序、邮件客户端和各种网页形式外发文件，而且还能够自定义程序进程外发文件。