随着互联网的建设发展，医院也在广泛的应用，像平时的病历、治疗方案和治疗效果等档案都是存储在电脑中的，由于互联网平台安全的不确定性，就迫使管理者需要对这类的档案数据进行保护，防止档案数据泄露带来的风险，比如很多医院都在用的数据防泄密系统进行对数据的保护。

为了存储和使用方便，很多医院都会采用电子化信息存储的方式，虽然能够使我们的工作效率有所提高，但也会带来很大数据泄露风险因素，想要从根本上对信息进行安全防护，就需要对员工在工作期间的各种文件外发和使用行为进行管理，比如有很多企业在数据防泄密方面使用洞察眼soft系统来进行电子档案安全管理，下面我们可以了解下它能够从哪些方面进行数据安全防护。

1.常用文档透明加密

管理者可以对电脑中常用办公文档类型加密，经过加密后文档类型下的文件在打开之后就会自动加密，而且加密的文件私自外发出去就是乱码的情况，只允许员工在医院局域网下正常使用；

2.U盘管理

可以禁止所有电脑使用U盘，或者对U盘进行仅写入或仅读取进行权限设置，可通过U盘白名单设置只允许员工在电脑上使用的U盘，员工如果在电脑插入未识别的U盘就会向管理者电脑提供报警信息；

3.外设管理

能够对员工电脑的usb接口进行全面禁用，做到只允许在电脑usb接口使用鼠标、键盘和设置U盘白名单的U盘，能够禁止便携式存储设备、无线网卡、蓝牙和串口等设备使用；

4.打印管理

能够对员工电脑的虚拟打印机进行禁用，并设置只允许员工使用哪个打印机，可以设置打印水印来保护打印出来的文件，并且能够对员工的打印操作进行记录；

5.文件操作审计与备份

能够对员工在电脑上打开后文件的操作行为进行记录，比如修改或删除了哪些文件都是能够进行操作记录的，而且还能够文件的修改或删除的文件进行自动备份，可在备份到本地的同时，备份到服务器端，做到对数据的双重安全防护；

6.邮件发送控制

能够禁止员工使用哪类的邮箱进行外发文件，并且通过邮件白名单可设置只允许员工向某个邮件地址发送邮件信息，还能够对邮件的标题、正文和附件进行关键字审计，对于包含企业敏感关键字的邮件会被自动拦截并上报管理端进行查看；

7.应用程序管控

能够对员工在电脑使用的应用程序进行操作记录，可通过程序黑白名单禁止或只允许员工在电脑使用某些程序，还能够禁止员工在电脑下载新程序，不仅能够规范员工上网行为，还能够防止员工通过文件外发程序外发文件；

8.文件外发管控

在文档安全中能够禁止员工通过邮件、网页和聊天等形式外发文件，或者管理者可以通过自定义文档外发类型禁止员工通过哪些形式外发文件；

9.终端安全管理

可以禁止员工通过截屏的方式泄漏数据，还能够通过设置屏幕水印的方式防止员工以拍照的形式泄漏数据，从多种形式对数据进行安全防护。