在目前的企业办公过程中，使用邮件形式外发或传输文件的操作时比较常见的，但是随着企业内部员工使用邮件人数的增多和没有对邮件使用进行很好的管理，邮件在企业中的滥用造成了一定的数据安全风险。那么在企业中遇到邮件中有敏感信息怎么阻断呢，怎么有效进行邮件外发管理呢？

为了防止员工在办公期间通过使用邮件方式进行数据外泄的行为，可以设置禁止使用邮件外发，或者对邮件中的内容进行检测，如果涉及到敏感信息的话，就及时发现并制止。

方法一：设置敏感关键词

1.比如管理者在电脑上使用洞察眼的文档安全去审计员工发送邮件的内容，可以在员工电脑安装客户端后，打开文档安全功能，然后在开启敏感信息报警中进行具体的设置；

2.点击齿轮去配置敏感信息策略，比如点击加号添加敏感关键字，并勾选上邮件内容；

3.然后在网络审计中开启邮件发送审计即可；

方法二：邮件黑白名单

也可以通过邮件发送控制设置禁止员工使用哪些邮件类型外发文件，能够通过设置邮件外发黑白名单的方式保护数据安全，防止员工私自外发企业重要信息。