在企业日常办公过程中，重要文件的生成、存储和传输都在电脑中进行的，文件在公司中是很常用的，也是非常重要的，因为在数据中可能会包含公司重要机密。面对企业文档数据安全防护，就需要用到文件加密软件去进行安全保护。目前的企业中泄密事件有很多，对文件进行安全加密和防护才是最主要的，比如通过文件加密软件去进行企业数据安全管理。

随着企业的不断发展，数据安全也是变得越来越重要了，为了能够更好的管理员工对电脑的使用行为及数据安全防护，有不少管理者都使用洞察眼系统进行电脑管理，主要是看中其功能性全、稳定性好，且支持批量部署和管理的特点，能够让管理者在保护数据安全方面效率更高。

比如可以对电脑常用文档类型进行文件透明加密，能够对电脑中经常用的文件类型加密，这样该文档下的文件在打开后就会自动加密，而且不影响员工在当前局域网电脑正常使用，可以限制员工私自外发行为，未经审批外发出去文件打开后都是乱码。

除了进行文件加密之外，还可以对员工电脑进行以下数据安全防护：

1.文件操作审计

对员工在电脑所使用的文件进行操作审计，比如打开后添加或删除文件都是可以进行操作记录的;

2.文件自动备份

对员工在电脑打开后修改或删除的文件进行本地自动备份，还可以把文件备份到服务器端，对文件进行双重备份可以防止因电脑损坏无法使用文件等情况;

3.文件打印审计

可禁止局域网下所有电脑虚拟打印机的使用，并且员工使用打印机打印文件需要提前申请，可以设置只允许使用某个打印机，并开启打印水印和打印审计进行管理;

4.文件外发途径管理

可以通过文档安全形式限制员工通过各种途径外发文件，管理者还可以自由设置禁止文件外发的进程限制文件外发;

5.邮件发送控制

可以对员工所外发的邮件形式和地址等进行审计管理，这样管理者就可以限制员工通过邮件随意发送文件的行为了;

6.应用程序外发文件管理

可以通过应用程序使用审计限制员工只能在电脑使用哪些程序或禁止使用哪些程序，避免员工通过文件外发程序发送文件;

7.网站外发文件管理

可以通过网站访问控制设置禁止员工访问哪些网页或仅允许访问哪些网页，这样就能够避免员工通过网页端上传文件了。