随着越来越多的企业开始使用电脑进行日常办公，平时的数据存储也都是在电脑上进行的，这对于很多企业来说会给企业数据安全带来了很大的隐患，所以也就有着越来越多的企业管理者开始重视其内部机密资料安全问题，一些员工面对竞争对手公司使用高薪水的诱惑，就可能对企业造成数据安全隐患，给企业带来很大的损失，所以企业就需要通过使用网管软件进行数据安全防护了，这样才能够使企业更好的进行发展。

现在随着越来越多的企业开始用电脑对内部数据进行管理，电脑在企业中所扮演的角色也是比较重要的，比如数据存储和办公使用等都是离不开的。所以越来越多的企业管理者开始对员工使用的电脑进行日常管理，比如对U盘、打印机使用进行管理，对员工上网行为及电脑操作行为进行审计和管理，这样不仅可以提高员工办公效率，还能够对数据进行多角度管理。比如在数据安全方面，可以进行：

一、文档安全管理

1.文件透明加密

可以对员工电脑各种类型病历文档进行加密设置，经过加密文档后的文件在打开后就会被自动加密了，而且这些文件只允许员工在医院局域网下正常使用，把文件私自拷贝出去都是乱码的情况;

2.文件操作审计

对员工在电脑打开后的文件操作进行记录，比如说员工打开修改或复制某个病历文件都是能够进行记录的，管理者可随时进行审计查看;

3.文件备份审计

管理者能够对电脑病历修改或删除时进行自动备份，能够把文件备份到本地，同时还能进行手动备份或备份到服务器端，这样可以防止文件因各种情况的丢失。

二、文件外发和拷贝管理

1.U盘使用管理

禁止所有员工电脑使用U盘，在U盘白名单中只对员工电脑开放某个U盘的使用权限，这样能管理员工在电脑随意使用U盘的行为；

2.usb接口管理

能够对电脑上usb接口进行多角度管理，比如禁止便携式存储设备、usb外接移动设备和无线网卡等对病历文件的拷贝，能够只允许usb接口使用鼠标和键盘的行为;

3.文件外发途径限制

可以通过文档安全去禁止员工通过聊天工具、邮件等形式外发病历文件，而且还能够让管理者自定义设置禁止外发文件的程序，从更多程序中限制文件外发。

三、文件打印管理

1.打印机使用设置

可以禁止员工在电脑上使用打印机随意打印病历的行为，设置只允许员工电脑使用特定的打印机打印文件，并且在打印过程中可以添加水印，在水印内容中可添加客户端电脑名称或IP地址等信息;

2.屏幕水印设置

为了防止员工在电脑上打开文件后进行拍照，可设置屏幕水印保护数据安全，而且还能够禁止员工使用各种快捷键方式截取电脑屏幕资料。

四、上网行为方面限制文件外发

1.聊天行为审计

可以对电脑中常用的聊天工具进行审计记录，可对员工聊天内容、聊天对象及聊天时间等进行记录，可通过关键词报警来识别员工有没有在聊天过程中泄漏数据的行为;

2.网站访问控制

能够对员工所浏览的网页进行记录，能够设置禁止员工访问哪些网页或仅允许访问哪些网页，这样不仅能够防止员工私自泄漏数据的行为，还可以限制员工在办公期间浏览与工作无关的网页;

3.应用程序管控

能够对员工在电脑所使用的程序进行管理，比如禁止员工在电脑使用哪些应用或仅允许使用哪些程序，还能禁止员工在电脑下载程序，以此来提高员工办公效率。