文件加密软件在如今的各个行业发展中都有着一定的作用，企业内部的核心数据需要被保护，如果被员工私自外发可能会给企业数据安全带来很大的影响，企业数据安全对于企业来说至关重要，所以管理者就可以采用对文件进行底层加密，通过文件加密的形式可对企业电脑上常用的文档类型进行加密，而且经过加密的文件可以在企业中正常使用，最主要还是限制文件外发，能够对企业数据安全带来一定的帮助。

企业选择一个好的文件加密软件可以让企业能够更好的进行发展，而且在进行文件加密的时候是需要对电脑进行批量管理的，这样不仅可以节省管理者的时间，对于企业数据安全来说也能够得到更好的发展，而对于数据加密这块做的比较好的就是洞察眼了，能够帮助企业从文件加密、文件防拷贝和限制文件通过各种形式外发等角度保护数据安全。

1.文件加密

电脑上常用的文档类型可以通过文档透明加密的方式进行加密。而且经过加密后的文档类型下的文件打开后会自动变成加密状态，可以限制员工随意发送文件。如果员工对加密的文件私自外发会使文件在终端电脑打开后变成乱码的情况。如果员工想要外发文件，需要提前向管理端提交外发文件申请;

2.U盘及外设管理

可以管理员工在电脑上使用的U盘和可以接入USB接口的设备，如禁用U盘或其他便携式存储设备，能够对所有接入到usb接口的设备进行禁用处理，可以帮助企业管理者保护电脑数据安全;

3.文件外发管理

可以通过文件安全限制文件发送的方式。例如，禁止员工通过聊天工具、电子邮件或其他网页形式在计算机上发送文件可以在很大程度上保护计算机数据的安全;

4.文件操作审计

可以记录员工在电脑上打开文件的操作，如修改或删除文件时的审计记录，也可以自动备份修改或删除文件，防止员工擅自修改或删除文件。

对于文件外发这块的话，除了进行本地文件管理之外，还可以对员工进行上网外发文件进行管理，如：

1.邮件外发管控

可以通过设置邮件白名单或者是禁止以下邮件发送文件的形式，防止员工通过邮件形式私自外发文件的行为，通过邮件白名单可设置只允许员工通过哪些邮件地址外发文件;

2.应用程序管控

可以对电脑中使用的程序进行管理，比如禁止员工在电脑随意使用与工作无关的程序，可以通过禁止以下程序使用和仅允许以下程序使用来防止员工通过程序外发文件行为;

3.网页行为审计

可以对员工在电脑浏览的网页进行记录，而且能够设置仅允许员工访问哪些网页或限制员工访问哪些网页，这样就可以限制员工通过网页形式外发文件了。