企业对文档安全防护使用加密软件可以保证文件不被泄漏，能够方便管理者对多种办公文档类型进行加密，这样能够保证企业内多种文档的安全问题。那么想要一个管理效果好且能够批量管理员工电脑的文件，该如何选择好用的文档加密软件呢。

企业在选择好用的加密软件时候，需要从两个角度去进行衡量，即加密的文档类型和加密的稳定性。因为能够支持对多种格式进行加密，可以节省用户对不同格式进行装换浪费的时间;具有十分稳定的操作性能，用户不用为文件再去操心了。

一、能对多种文档格式加密保护

比如管理者使用洞察眼就可以对电脑上的多种办公文档类型进行加密，这样用户在创建新建加密文档下的文件，并且编辑后就会自动进行加密了，能够让文档加密安全防护变得更简单、更方便、更高效。

二、具有良好的稳定性

具备稳定性企业需要考虑的一大因素，如果在文件加密过程中，加密工具出现掉线的话，可能就会出现文件加密后打不开或损坏的情况，这种情况是不允许发生的，会影响员工的办公效率。

比如管理者使用洞察眼就不用担心会出现加密软件掉线导致的各种问题，因为其系统稳定，还能够对多台员工电脑进行统一管控。不会出现卡顿或者掉线的情况。