我们平时所说的电脑桌面管理系统其实就是局域网监控软件的一种，也是对员工电脑进行管理的工具。比如能够让管理者通过实时屏幕的方式了解到员工电脑的工作情况，而且使用电脑桌面监控系统还能够对员工的上网行为进行审计管理，比如可以监控到员工在电脑上的聊天行为、网址访问记录和应用程序使用等操作，让企业能够更高效的管理员工，及时纠正员工办公期间操作行为。

管理者可以通过洞察眼来对员工电脑进行全面管理，那么作为电脑桌面监控系统的它都有哪些功能作用呢，我们不妨去了解一下。

1.文件加密

对局域网内所有的电脑文件进行加密，加密之后的文件在局域网内可以打开，私自外发的话就是乱码的情况。

2.文件权限

自定义设置加密策略,比如不同部门之间的文件不得相互传阅，或者对重要的文件进行单独加密，通过一个加密策略就能够生效了，越级查看文件就会出现乱码的情况了。

3.文件操作审计

可以记录用户在电脑打开了哪些文件，对哪些文件进行了哪些操作都是能够进行审计记录的。

4.文件自动备份

可以对用户打开、修改及删除的文件进行自动备份处理，可同时备份到服务器端，有效防止员工的误删或恶意删除文件的行为。

5、U盘管控

USB是目前使用程度比较高的工具，而且为了防止文件被U盘拷贝的风险，洞察眼能够对U盘的拷贝进行管理，比如设置U盘禁止使用权限、仅读取权限都是可以的，这就能够在很大程度上保护文件的安全性了，或者企业可根据工作需要对每个部门下发统一的U盘，而且可以设置U盘白名单，对企业U盘开放，这样做既能方便员工的工作，又能限制员工对文件的拷贝，可以说是比较方便的。

6、屏幕监控记录：

同时观看一台或者多台电脑的屏幕，了解对方的电脑使用情况。可用于监督员工工作，能够在管理端进行多画面播放，提高了管理效率。

7、网址访问记录：

将员工电脑所有访问的网址记录下来，管理者可以轻松知道员工访问了哪些网站，并有网站标题、网址和访问时间方便判断和跟踪。

8.应用程序管控

通过本地审计开启应用程序使用审计，这样就能够了解到员工在电脑上打开使用了哪些程序，然后通过应用程序管控去禁止员工在电脑上使用哪些与工作无关的程序，还能够禁止员工在电脑下载新的应用程序;

企业想要更好管理员工上班使用电脑行为，提高工作效率，把那些在上班时间摸鱼的员工进行有效管理，使用洞察眼电脑桌面监控系统就可以了。不仅能够让员工的工作效率变得更加高效，还可以使电脑数据变得更安全。