随着企业越来越重视数据安全问题，现在的很多企业都有了对电脑日常办公文件保护的需求，因为目前员工办公通常会把文件存储在电脑中的，对于一些重要文件的防护就需要用到加密软件进行安全防护了。数据安全对于现在化企业信息安全来说是个巨大的考验，只有经过数据安全防护才能够使企业能够健康的发展。

在企业日常办公应用过程中，有越来越多的企业开始选择使用洞察眼电脑加密软件来进行对数据安全的保护了，那么使用加密软件该如何进行安全防护呢?

1.透明文档加密：

管理者通过使用洞察眼加密软件进行文件防护，可以对电脑中多种办公文档类型进行安全防护。而且操作简单，能够同时对多台员工电脑进行数据安全保护，而且经过透明加密的文档类型在加密后打开其文件就会自动变成加密状态的，可限制员工随意外发文件，未经管理端审批的文件外发出去打开后都是乱码;

2.文件外发管理：

可以通过文件安全限制文件发送的方式。例如，禁止员工通过聊天工具、电子邮件或其他网页形式在计算机上发送文件可以在很大程度上保护计算机数据的安全;

3.usb接口管理：

能够对电脑usb接口进行全面管理，比如禁用USB外接移动设备、禁用便携式存储设备、禁用蓝牙、禁用红外设备、禁用串并口设备、禁用无线网卡和禁用usb无线网卡等，做到只允许电脑usb接口使用鼠标和键盘的程度;

4.U盘使用管理：

可以对员工电脑进行U盘仅写入、仅读取和禁止使用三种设置，管理者可根据不同部门或员工对U盘使用需求进行具体设置;

5.文档自动备份：

能够对电脑中文档打开后修改或删除的操作进行自动备份，防止员工因各种情况造成的数据丢失问题，还可以对员工电脑的操作行为进行审计管理。