无论是在生活还是工作中，我们对于电脑的使用都是比较多的。在我们的平时工作中都是把文件保存在电脑中的，这样就增加了数据被盗取破坏的风险性。面对这一需求，在市面上就出现了我们所熟知的加密软件，特别是在工作中，一些比较重要的文件都是需要加密的，这样可以防止电脑数据被泄露，如果企业数据出现丢失的情况，可能会给企业带来很严重的影响，这就体现出了文件加密在工作中的重要性了。

现在的人们在生活中各处都会用到加密，最常见的就是企业文档加密了，主要就是针对于电脑中的重要文件进行加密，洞察眼软件的加密功能几乎适用于所有企业，能够对办公常用的文档或者是软件开发和图纸设计等工具进行加密设置，这样经过加密后的文件只能够在局域网内正常使用，如果是随意外发的话，就会使文件在终端电脑打开是乱码的情况。

在电脑上经过加密后的文件也是可以进行外发的，但是前提是要经过管理端的同意，只有经过管理端审批后文件才可以进行外发设置，在外发的时候可以设置文件外发次数和打开次数，超过次数限制后的文件打开后就是乱码的情况了。

而且除了文档加密之外，还可以对电脑进行U盘及其他形式外发的管理，比如设置禁止使用后员工就无法在电脑使用U盘了，还可以设置仅写入或仅读取等权限，或者对员工电脑对USB接口进行管理，可以禁止除鼠标和键盘外的一切设备使用接口;或者是对员工电脑所能够进行文件外发的工具进行禁用设置，如禁止使用聊天工具、网盘、邮件及其他网页形式对文件进行外发，管理者还能够自定义禁止文件外发的程序，能够更全面的保护数据安全问题。