很多企业都有这样的疑惑，有必要在企业内部使用加密软件么?下面我们就来谈下加密软件对企业的作用。对于加密软件的问题，不同的企业会有不同的理解方式，但加密软件的作用是要防止数据外泄，只能让员工在局域网内正常使用，然后我们主要来谈下加密软件在企业管理中能做哪些事，又有着哪些作用。

对于管理层来说，使用了洞察眼加密软件之后，不仅仅是加强了企业文件的防护，更加可以提升电脑中的数据安全，让管理者对于重要文件和普通文件进行区分，以此来提高企业管理，而且装了加密软件之后，可以让管理者在管理之后更省心、更轻松。

对于一些设计类、和软件开发类的企业，在还没有安装加密软件之前，使用一些物理方法如禁止U盘等操作，虽然能够在一定程度上保护电脑数据安全，但也还是会出现数据泄露的情况，这也是为什么一些企业决定要使用加密软件的理由。

企业在使用了加密软件之后，可以对员工电脑常用的办公类型进行加密，能够对多个员工电脑同时管控，对员工电脑文档类型加密后，该类型下的文件打开后就是加密状态，员工只能在局域网内的电脑上才能正常打开使用，只有经过管理端审批后才能外发文件，私自外发文件会导致文件打开是乱码或打不开的情况;而且还可以对员工电脑文件进行操作记录和备份，能够对企业电脑数据进行安全防护。

还可以禁止所有员工使用U盘的行为，或者对员工电脑设置仅读取、仅写入或禁止使用权限，管理者也可以对所有员工电脑设置禁用u盘权限，然后通过以下U盘特殊管理，设置能够在电脑上使用的U盘即可，这样既能防止员工使用U盘拷贝数据，还不会影响员工对U盘的使用;除了对U盘进行管理外，还可以对在usb接口使用的除U盘外其他便携式存储设备进行设置，如禁止员工通过便携式存储设备、红外设备、串口、无线网卡等，可以做到电脑usb接口只能使用鼠标、键盘和特定的U盘，让企业对员工使用文件行为更放心。