因为日常工作的需要，员工在办公期间使用U盘的行为还是比较频繁的，比如说存储和传输日常工作中的资料等。而且在平时的工作中员工也会经常用到如移动硬盘和u盘一类的存储工具。员工在使用U盘进行拷贝的时候也有一个比较严肃的问题，就是数据泄密，因为现在有好多企业都出现过员工使用U盘拷贝文件泄密的情况，公司电脑中如果存储着一些重要的客户资料或者是产品信息就有很大的泄露风险。那管理者该如何防止员工将公司U盘重要资料拷贝出去，怎么进行U盘管理呢?

1.U盘管理

能够禁止所有员工在电脑上使用U盘，还可以通过U盘使用权限设置仅写入、仅读取和允许使用的权限，也可以通过usb存储特殊处理只允许员工在电脑使用特定的U盘;

2.外设管理

可以通过外设管理禁止员工在电脑上随意使用usb接口，可以禁止红外设备、串口设备、无线网卡和便携式存储设备的使用，能够全面管理usb接口外发文件的行为;

3.文档安全

通过文档安全可以做到对文件修改或删除时进行自动备份，还能够设置文档防勒索和限制文件外发途径，比如限制员工通过聊天工具、网页和邮件等形式外发文件，或者是管理者自定义文件外发的类型等。

4.文件透明加密

能够对电脑办公中常用的文档类型加密，加密过后的文档所生成的文件全都是加密状态，没有经过管理端允许不能私自外发，否则外发出去的文件打开后都是乱码的情况，而且管理端审批文件外发可以设置外发次数和打开次数，超过次数限制文件打开后就是乱码。

值得欣慰的是，洞察眼U盘管理软件还能够在不影响员工正常办公的情况下进行设置，而且能够批量对局域网内员工电脑进行设置，还可以进行免费试用，能够对多种文档类型进行加密保护，比如说图纸设计、图片设计和软件开发等企业常用的办公工具都是能够加密的，这样可以提高数据的安全性。