关注在互联网时代，上班族在企业工作过程中会经常使用计算机工作，工作中形成的文件也存储在计算机中，如设计图纸文件、软件源代码和客户数据更重要，这些数据是企业的数据资产，那么如何防止文件拷贝和发送呢?  

为了防止员工擅自复制文件，他们可以管理计算机上的U盘和USB接口。在U盘管理中，管理者可以使用洞察眼设置U盘的使用权限：仅写入、仅读取和禁止使用，这可以使管理者在设置员工使用U盘时有更多的选择。

U盘设置后，需要禁止其他USB接口设备，如常见的便携式存储设备、移动硬盘、蓝牙和红外设备等。除鼠标键盘外，可禁止其他设备使用计算机USB接口，有效保护数据安全。  

另一种方法是对员工计算机常用的办公工具进行文档加密。经过文件加密后的文件不影响局域网的正常使用。如果文件被发送和复制，需要向管理端提交使用申请，否则未经授权的文件将在终端计算机上打开后都是乱码的情况，以保护计算机数据的安全。