为了有效保护其内部文件的安全，防止员工随意复制或传输数据，需要有效管理员工的计算机操作行为和文档安全，如加密文件、限制usb和限制外部程序的使用。接下来，我们将详细看看电脑内部文件禁止外传的方法。  

现在企业主要的需求就是防止员工对数据泄漏，为了防止员工通过各种方式复制或发送文件。管理者可以用洞察眼设置员工的电脑。比如说通过U盘管理限制员工随意复制文件。员工使用U盘的行为可划分为允许使用、仅读取、仅写入和禁止使用;这样，管理者就可以根据企业的具体情况对员工进行批量管理。

或者是通过文档安全禁止员工通过聊天程序、电子邮件、浏览器等方式发送文件，还可以定制限制文件发送的程序，通过打开敏感信息报警及早发现员工操作不当并阻止。  

而且电脑上的各种办公文档类型也可以进行文档透明加密设置。加密后的文档类型在生成新文件时会自动加密，加密后的文件不会影响本局域网员工的正常使用，主要是限制文件的发送。未经管理端批准发送的文件打开后会乱码，从而保护数据安全。