不论上至千人的大型企业还是多如牛毛的小公司，企业内部的机密文件都应受到保护。虽然U盘等工具给工作带来一定的便利，也在一定程度上加大了企业中文件等数字信息安全的隐患。浏览不安全网站，打开不安全的链接;不小心下载带有病毒或者是具有流氓行为的文件;经常会有内部员工通过邮件系统、即时通讯工具把公司的机密文件内容泄露到内网之外等操作，都会给企业带来损失，可以通过企业防泄密软件对企业数据进行多角度保护。  

为了提升互联网技术的安全使用，国家公安部要求，对于与互联网进行数据互交的企业，都必须管理控制内部使用者的个人网络浏览行为，将使用者网络行为数据记录下来，并最少保存使用者个人行为日志60天。

那么，公司防泄密软件如何保证企业内部信息安全?如果资料需要员工带走给客户展示，文件加密方法就派上了用场，通过限制文件外发策略限制员工外发文件打开次数，文件外发打开超过限制次数时就会以乱码形式打开。即使有人在你不在的时候打开你的电脑，取出你的文件，那也就只能读取或查看一次，然后改文件就会变成乱码了。

相信每家企业都有自己不愿对外泄露的商业秘密，但职工多了在信息安全管理方面难度会加大，再加上现在全员工网络化工作环境。如果企业没有一整套优良的文件加密管理系统的话，非常容易发生商业机密泄密，导致企业遭受财产损失。

国家大力提倡企业安全，企业需要必须提前做好防御准备，以确保企业信息的安全。总之，公司为维护确保商业保密信息的安全系数，防止公司重要电子文档务必提高对公司数据泄漏危害性的觉悟，并建立完善的企业网络安全管理制度和商业保密信息维护保养管理制度，并坚决贯彻推行;此外，也务必互相配合电脑监控软件，熟练掌握各式各样数据统计智能管理系统、保密信息数据保护操作系统等提高企业网络安全安全防范，可以很大限度维持公司商业保密信息的安全防护。

控制企业员工主动对文件等信息的泄露，洞察眼能够为企业提供“U盘限制策略”，“限定文件外发”，“文件加密技术”三种方法。包括即时通讯软件的对话窗口、上传空间，拷贝黏贴机密文件内容和地址。从而保证了员工在正常使用这些工具进行工作的同时，杜绝员工通过即时通讯工具、上传下载工具，外泄企业中的文件等数字秘密信息。  

1、USB限制功能

员工想在短时间内从公司电脑上复制重要信息时，他的第一个想法是使用优盘拷贝信息会做到神不知鬼不觉。为防止员工通过移动设备盗取企业机密文件，泄露企业核心资产，利用U盘限制控制策略，您可以将计算机设置为禁止使用的u盘，或者您授权的u盘可以使用，未经授权的u盘不能使用。这样即使u盘插入电脑打开了文件，仍然不能复制文件等信息。

2、限制文件外发

设定电脑软件严禁外发，那麼除开没法将文档副本走以外，假如他想用登陆QQ，或是网盘发送等其它方式带走电脑的数据都是不可以的。

3、文件加密技术

企业日常办公中，少不了使用数据文档，各类文件，这些文件在产生、使用、储存和流转过程中需要进行加密处理，能够对企业常用的办公文档加密，也可以选择全盘加密的方式。当文件需要外发时，文件加密技术可以设置限制阅读次数、时效性和打开次数等，保证各类文档外发客户时起到保护作用。

在这个大数据时代中，公司数据泄漏付出的代价是非常昂贵的。这不但会造成公司财产上的损害，并且还会危害企业竞争能力、导致盈利下降及危害企业的规划筹运营及其未来的发展。因此保护商业秘密的安全，防止公司数据的泄露是当务之急。