现在的企业对数据安全的要求都是比较高的，不仅要对文件加密，还要限制文件的外发等行为，比如说文档打印之类的，现在办公中用word文档是比较多的，如果这些文件被打印出去流入市场的话，会带来很严重的后果，所以就要给打印的word文档添加水印。  

通过给打印的word添加水印的方式能够很好的帮助企业保护信息的版权问题，如果添加水印的word文档流入到市场中去，可以通过水印信息找到泄密者，这方面可以用洞察眼对电脑中的打印机进行具体的设置，比如说通过设置打印机的水印内容去决定打印机打印出来的水印是什么样的，还能够对打印机的打印行为进行操作记录，比如打印的时间、打印次数及打印内容，管理者可以清楚的查看到，为的就是防止企业内有员工私自打印文件的操作，还可以通过设置屏幕水印去防止员工截屏及拍照的行为，能够更好的保护数据安全问题。  

除了给word文档添加水印之外，企业管理者还可以对员工电脑上的各类型文档进行加密，经过加密后的文档类型在生成新的文件时，也是会被自动加密的;如果对加密的文件外发或者拷贝需要提前经过管理端的审批，否则外发文件在终端电脑打开就是乱码的情况了。这就在很大程度上保护了数据安全。