目前的办公过程中，员工都会通过用表格或者是文档对数据进行存储，数据的流动性便捷的特点很容易造成数据的流失，而对于保护数据来说除了用文件加密的方式之外，我们可以在文件加密的基础上再对文件或图片加上屏幕水印或打印水印，这样就可以保护文件的安全性了，添加水印的方式在企业中是比较常见的。  

在企业的日常办公中，会有一些人使用打印机，为了保护文件的安全性，我们可以通过设置打印机水印的方式对打印出来的文件加水印，以此对文档进行双重保护，我们可以对不同的电脑设置不同的水印标识，这样的话在文件泄密后我们就可以通过洞察眼的打印水印方式来准确的锁定用户，然后在进行具体的管控。  

或者是我们设置屏幕水印，给所有的员工电脑都设置特定的标识，这样能够很好的防止员工通过拍照或者是截屏等方式带走数据;给文件加密能够很好的限制文件外发行为，加密后的文件只能在局域网正常使用，任何未经允许的外发在终端电脑打开都是乱码的，可以对U盘拷贝或者是邮件外发等行为进行很好的管控，能够帮助企业更好的管理企业信息。