网络发展在给我们生活带来便利的同时也给我们的办公带来了很大的便利，但随之而来也会有一些隐患，比如U盘拷贝、文件外发或飞单的情况，会给企业带来一定的经济损失，那么企业在运作过程中该如何保证数据及终端安全呢?  

在企业的日常办公中，每个人都拥有一个属于自己的电脑来完成每天的工作，在工作过程中要进行数据的整理，在电脑中就会生成大量的文件，如果这些数据被员工私自拷贝或者是进行外发的话，会给企业带来很严重的影响，甚至会危及到企业的发展。而企业在应对这类的问题的时候也不用过于担心，通过用洞察眼助手就可以为企业信息安全做防护了，比如通过文档加密的形式来保护信息安全，可以对企业内部员工电脑中的各文档类型进行加密，加密之后的文件在局域网内就能够正常打开，如果是进行外发的话就会出现乱码的情况。  

而且在给文档进行加密后，员工在电脑在生成新的文档后，就会被自动加密，而且员工是无感知的，这就能够无形之中保护数据安全问题了。在员工对文档的操作方面，可进行文档自动备份，比如对文件进行修改或删除后，在进行文档操作记录的同时可自动备份到本地或服务器端，可帮助企业管理者有效进行终端安全防护。