企业在选择一个透明加密软件的时候要从长远的角度考虑，不能只考虑眼前的加密需求，比如要求能够对各种类型的文件进行加密，或者是图纸类的文档也能够进行加密，这就需要企业管理者在选择的时候费心了，比如要求能够对各类型的文件和图纸类的软件都能够进行加密，而且如果企业有对员工上网行为管理的需求也是可以考虑进去的。  

判断一个产品是否好用的具体做法就是通过试用的方法来进行判断，我们可以进行一段时间的测试，功能能够满足需求，文件加密能够正常而且安全，操作相对简单而且能够对多台员工电脑进行统一管理，这就比较符合企业的选择标准了。

市面上的文件透明加密软件有好多，其中不免有一些鱼龙混杂的产品在里边滥竽充数，通过对其文件加密的测试基本就能辨别出软件的好与坏了，我们可以用洞察眼来对文件进行一个加密效果分析，加密后的文件不得随意外发，否则在终端电脑打开之后就是乱码的情况了。这就验证了通过它加密的文件是不能够随意外发的，否则外发的文件相当于是无效文件，也不是不能外发，想要外发文件，我们可以先向管理端提交外发申请，审批后的文件可以正常外发，而且对于外发的文件我们可以设置外发次数和打开次数，超过次数限制后文件就自动变成乱码了，这在很大程度上也能够保证文件的安全性。  

而且对文件加密的时候，可以根据企业自身情况选择想要加密的文件类型，也可选择多个文件类型，或者是选择全盘加密，还能够进行多台电脑同时设置，能够让企业管理者对文件加密的时候更方便、更安全、更放心。