对于大多数企业来说，公司数据信息安全是很重要的，为了防止企业内部的电脑重要信息不被泄露，就需要通过防泄密软件来进行合理保护了。目前，有很多的软件和设计公司，对文档源码防泄密要求是比较高的，但由于在员工管理方面有些欠缺，就很容易出现源码、设计图纸泄漏，这就会给企业带来很大的损失，所以对于数据安全保护需求大的企业，在企业中使用电脑监控是很有必要的，尤其是防泄密软件对于文件安全这方面的管理。  

那么怎么通过数据防泄密软件保护企业电脑中的文档安全呢?洞察眼作为一款透明加密软件，它能够对多种类型的文档进行加密保护，如Word、Excel和PPT等办公常用的文档。而且经过加密的文件不会影响员工日常办公的正常操作，比如对文档的正常编辑和保存，加密方式包括文件透明加密和全盘加密，可指定文件、文档类型或指定部门电脑进行加密策略设置。

洞察眼防泄密软件是如何防止公司重要人员泄密的呢?

1、外发申请解密：有员工如果需要将重要的文档外发的话，需要先提前向管理端进行申请，经过管理者同意后，方可外发。

2、禁止U盘使用：能够设定禁止U盘私自拷贝文件，可设定u盘只读，或根据企业统一发放U盘进行设定u盘白名单等。

3、文件操作记录：能够对员工在电脑所打开编辑文件的操作进行记录，包括文件操作的复制，剪切，删除，重命名等 。

4、文件外发记录：记录用户文件外发的记录。包括QQ外发和阿里旺旺等文件外发行为，可根据关键词报警设置对可以的文件进行拦截并上报管理端。

5、文件外发控制：禁止用户通过浏览器，QQ等即时聊天工具等方式将文件外发泄露。