在网络不断发展的过程中，电脑成为了企业办公和运营必不可少的工具，企业中的数据信息能够通过各个工具进行发送，在给企业和员工带来便利的同时，文件在传输的过程中也是存在着很大的泄露风险。当然也可以选择各种有效的防护手段，比如防火墙和文件加密软件等，抵御网络攻击，有效的保证文件的安全。企业需要在文件安全防护的基础上有效提高防范员工主动泄密或资料被窃取的行为。那么，在保护文件安全方面选择哪个加密软件比较好呢?  

如何通过加密软件保护电脑中的文档安全?洞察眼作为一款透明加密软件，它能够对多种类型的文档进行加密保护，如Word、Excel和PPT。而且经过加密的文件不会影响文档的正常编辑和保存。

加密软件有哪些功能特点比较适用于企业呢?  

1.可以对文件进行透明加密，加密之后的文件在局域网内能够正常打开，私自外发的话在终端电脑打开文件就是乱码的情况，如需外发，需提前得到管理员的审批。

2.可以对重要的文件或者是文件类型进行单独策略加密，可设置不同部门之间的文件不能相互查看，普通员工无法查看重要文件，越级查看需得到管理员审批，否则文件打开就是乱码。

3.可以对文件进行备份处理，对员工打开、修改及删除的文件进行及时备份，可同时备份到服务器，可自由设置文件存储时间，过期自动删除。

4.软件不仅能够用于局域网监控，还可以用于异地监控管理和员工数据保护。

5.还能够限制文件外发，对允许外发的文件可以设置外发次数和打开次数。