在网络发展的时代中，工作资料及信息都是通过电脑和网络来进行传输或保存的，在为员工工作提高便利性的同时，也为企业带来了一定的信息泄露风险。如果我们不通过文件加密软件进行文件管理的话，就有可能发生信息被窃取的情况。因此，许多拥有自主知识产权的企业都会选择一款信誉好的文件加密软件来保护其重要资料。那么，文件加密软件对于企业来说有哪些作用呢?能够为企业带来什么呢?  

1.文件外发管理

企业一旦对电脑文件使用洞察眼进行加密的话，就在一定程度上意味着企业获得了相应的安全保障，即使这些文件不小心落入竞争对手手中，也不用担心，因为文档的内容是有加密设置的，只有被授权用户才能看到相应的内容，或者说脱离局域网后员工是无法查看该文件的。

2.数据安全防护

与隔离计算机、断开网络、取消USB接口等措施相比，使用加密软件能够最大限度地减少对工作人员工作的影响，还不会降低工作效率。加密文件通常与设备的内部文件交互。一旦文件脱离了企业局域网管理，文件将显示乱码或无法打开，以确保数据和信息安全。

3.规范员工上网行为

被软件加密的文件能够在指定的环境中正常使用，未经许可离开环境就会被自动加密。在洞察眼加密软件安装后，在不影响员工正常使用习惯的情况下对数据文件进行加密，严格控制数据文件的使用，防止员工随意复制和发送数据文件。

4.可移动设备管控

在相关人员出差时，避免因电脑丢失造成的数据泄露。避免U盘相互复制可能造成的损失。随意打印造成的文件泄漏。避免通过聊天工具或电子邮件随意发送文件，可对其各种文件外发行为进行管控。  

另外一点就是公司在选择文件加密软件的时候需要注意一些问题：

1、满足企业发展需要

企业的发展需要分为当前需要和未来发展需要。因此，在选择文件加密软件时，除了其功能是否能满足当前的开发需求外，还应考虑更长远的需求，比如企业未来的发展需要，避免使用的文件加密软件在短时间内被市场淘汰。

2、软件的稳定性

为保证日常工作的顺利进行，需要选择一个稳定性高的文件加密软件，使用过程中不会出现关机、蓝屏、文件损坏等情况。此外，在使用过程中，文件就会被自动加密。加密后的文件可以在指定的局域网环境下正常使用，不会影响用户的工作流程和操作习惯。如果用户未经授权或离开企业内部的局域网环境，即使打开了文件，也会以乱码的形式呈现。

3、系统兼容性

对于企业来说，一个适合企业开发的文件加密软件应该具有良好的兼容性。否则，当各种管理系统同时使用时会出现异常，兼容性好的文件加密软件可以保证所有管理系统在加密环境下稳定运行和使用。而且使用洞察眼文件加密软件能够进行文件防止外发及拷贝等操作，还可以对修改的文件进行及时的备份，可以说是比较简单了。