随着现代企业业务的不断的加大，各大企业都会有大量的文件数据需要进行外发的操作，比如说向客户提供产品设计图纸、市场营销方案和工程设计图纸等等，为防止数据泄露，就需要用图纸防泄密软件对文件进行一个保护了。  

对于从事设计行业的企业来说，这些图纸信息过于珍贵，比如平面设计草稿、CAD图纸等各个类型的文件，都是设计人员日日夜夜凝聚的心血。但由于图纸文件的特殊性，使得图纸内容变得更容易泄露了，所以对于企事业单位来说就要通过采取有效的措施来保护外发图纸的安全性。

在外发图纸文件的过程中会遇到一系列的问题，比如说图纸文件发送给客户后，被客户盗用;客户擅自修改、打印使用外发图纸文件，并拒绝后续的合作付款;出现通过邮件、QQ、微信以及U盘拷贝随意进行文件交换的现象。

对于图纸泄密的行为有没有有效的解决方案呢?肯定是有的;比如：

1.比如设置外发图纸文件的权限，文件外发需要提前得到管理者的审批;

2.还可以限制外发文件的打开次数、打开时间、打印权限、截屏权限、过期自动删除等情况;

3.外发图纸文件能够添加屏幕水印;

4.还可以通过洞察眼对不同部门设置不同的加密权限，设置完成后不同部门之间的文件是不能够相互传阅的;

5.能够记录员工对电脑图纸文件的详细操作行为;  

面对诸如此类的众多问题，我们该如何有效保护外发图纸文件的权限控制，如何守护外发图纸文件的安全也就成了摆在各个企业管理者面前的一大难题。而对于很多企业出现类似于图纸泄密的问题，通过洞察眼就能够很好的帮助企业解决这个问题了。