近几年数据泄露事件的增加，让很多的企业都开始有了保护数据安全的需求;比如防止员工在上班期间出现的飞单和跑单的问题，或者是私自拷贝或发送文件到企业外的问题，这些都是数据文件泄露的途径，尤其是对于企业电脑办公来说，每天的工作都存储在电脑中，加上电脑对文件流通是非常方便的，所以对电脑文件进行数据防泄漏保护就比较有必要的。  

如何通过数据防泄密软件保护企业电脑中的文档安全呢?洞察眼作为一款透明加密软件，它能够对多种类型的文档进行加密保护，如Word、Excel和PPT。而且经过加密的文件不会影响文档的正常编辑和保存，加密方式包括文件透明加密和全盘加密，可指定文件、文档类型或指定部门电脑进行加密策略设置。

文件加密对于每个企业来说都很重要，购买文件加密软件也要根据自身的使用网络环境来选择，不是所有市面上的文件加密软件都适用于各种网络环境，有很多软件是有网络环境要求的，怎么样判断这款加密软件适不适合呢，可先进行申请试用，安装后进行测试，主要是测试其稳定性和安全性，是否会影响其他办公工具的使用等。  

洞察眼软件能够对企业内部的电脑进行不同加密策略的设置，或者是对企业内部的各种文件类型进行全盘加密，经过加密之后的文件部门与部门之间不能够进行传阅，还能够防止企业文件外泄，可以说是企业共享文件安全管理的不二之选。 为防止内部重要电子文档被泄密，可以限制员工对文件的打开打印、保存、另存为、修改等操作，另一方面也能够有效防止员工出现离职或辞职人员泄密的问题。为电子文档的泄密提供了追查依据。从而判断泄密事件是管理的问题还是技术的问题，然后在采取对应的有效措施。