为了防止企业内部员工窃取公司机密以及内部人员带走图纸、财报等情况的发生，更多的公司选择使用电子档的文件并且设置数据加密保护文件，让员工在工作的时间内使用文件除非申请不能将文件外带保护了文件的安全;这其中依托的工具就是加密软件，那么我们接下来聊聊数据加密的优点有哪些?  

一、提前防范

数据加密的几大特点就是能在病毒入侵前提前对入侵作出预判，提前向文档所有者发出警示，并由管理者进行查看做出相应的设置，能够通过文件备份等功能对文件进行安全保护。

二、全方面安全保护

在日常生活中文档可以通过多种方式传送，只需要有网络就可以在几秒的时间内将文件备份或者发送给别人，因此文件的保护仅仅通过给文件设置密码是远远不够的，通过加密软件给文件加密就能够保证文件其安全性了。用这种方式就可以防止被其他人知道密码或者用U盘、电子邮箱等方式传输文件。

三、自动备份

除了对企业内部文件加密之外，还能够对文件进行自动备份，比如上班期间员工修改了哪些文件，打开操作了哪些文件都是能够进行记录的，而且能够对员工打开、修改或删除的文件进行自动备份，可同时备份到服务器中，这样就能够最大限度的保护文件的安全性了。不用担心员工出现误删或恶意删除文件的风险了。  

正因为文件加密有了这些优点才会使得其洞察眼软件广受企业用户的依赖，公司处理文件以及日常生成的文件都能够进行数据加密保护，在这个信息泄露事件频发的年代使用加密是保护企业数据安全的重要方法，在选择时要选择服务、操作性、功能性及信誉好的数据加密为自己的信息安全再上一层保险。