在目前的社会发展中，人们更趋近于通过数据信息化来进行交流，而且为了环保和提高效率工作都是通过电子文件的形式进行信息的传输和沟通的，这就在减少时间的同时增加了信息泄露的风险，对于公司的发展有利也有弊，那么企业在选择文档加密的作用具体又有哪些呢?  

1、保护工作安全

公司在日常运营的过程中会有很多的文件材料对公司的发展很重要，就比如说图纸设计类的企业或者是软件开发类的企业在日常的上班过程中出现的成品都是属于企业的劳动成果，肯定不希望其出现外泄的行为，而且在企业的发展过程中需要用文档加密保护防止信息受到威胁，比如工作人员在工作的过程中会通过各种形式来将U盘带回家，面对这种情况就没有办法保障企业的数据安全问题了，这时如果运用了文档加密别人打不开文档也保住公司战略。

2、保护财产安全

人们在日常生活的银行卡以及支付密码需要设置密码，如果密码都是相同的一旦密码丢失就因为这其他的都会受到危险因此会设置不同的密码，或者是个人电脑中的重要的数据，都是不希望其出现外泄行为的，想要保护数据信息安全，我们就需要通过一个专门的加密软件来进行电脑文件保护，使只有自己才能打开，而且还不需要密码的那种，这就在很大程度上保证了文件安全性。  

文档加密对于公司来说能保护自己公司的机密文件防止被别家公司窃取，对于个人来说能保护自己的隐私和财产使自己更加安全的生活。在选择时要提前考虑文档加密哪家售后服务好、信誉好及操作性好，这样才能通过文档加密来保护自己的信息安全。