企业使用电脑加密软件对电脑文件进行保护，可以说是企业内部电脑资源安全的重要保障，能够对电脑中的文件进行加密保护，不让外人随意知道设置电脑的内容。尤其是在企业信息保护这一块，加密软件的效果就会变得非常明显。另外的问题就是市面上的文件夹加密软件非常多，那我们该如何选择对企业管理有效的加密软件呢?  

低于企业文件保护的问题上，我们可以通过使用洞察眼电脑加密软件对电脑资料进行全方位的保护，具体的功能执行保护操作如下:

1.邮件监控

可以记录收发邮件，并详细记录邮件的主题，发件人，收件人，抄送，内容和附件，方便企业对邮件的安全使用进行集中审核，如果附件和电子邮件正文包含敏感信息，他们可以直接禁止发送电子邮件，以防止机密信息有意或无意地泄露。

2.屏幕实时监控

当用户发送文件或屏幕截图时，系统会在那时自动捕获屏幕，并以屏幕形式存储泄漏行为，将来可以用作强大的诉讼证据。

3.U盘及外部设备管理

通过对u盘的统一管控达到保护电脑数据不会通过存储设备泄露，企业可根据部门划分配备专用U盘作为使用，其他U盘一律不允许在电脑进行使用。  

4.屏幕水印

对于需要打印的数据文档，洞察眼支持屏幕水印，因为员工的操作都是在电脑操作进行的，员工打印东西必须要通过电脑操作，这时屏幕水印的效果就体现出来了，如果企业怀疑打印者泄漏了机密信息，则可以通过纸质材料的水印信息来跟踪泄密者。

5.打印授权管理

管理者可以通过IP保护来管理用户对各种打印机的访问，包括虚拟打印机，共享打印机，本地打印机，网络打印机，并限制使用高价打印机以节省成本。同时，它还可以限制可以打印的程序，并防止ERP，OA和其他重要应用程序系统中的机密数据被打印和泄露。